منذ تأسيسها عام ١٩٩٢، كرّست هيئة الإغاثة الإنسانية وحقوق الإنسان والحريات (IHH) جهودها لتقديم المساعدة للمحتاجين، بمن فيهم المتضررون من الكوارث والحروب والكوارث الطبيعية، ومختلف أشكال الشدائد كالإصابة والإعاقة، والجوع، والتشرد، والاضطهاد. تمتد رسالتنا عالميًا، متجاوزةً حواجز الدين واللغة والعرق والطائفة، لحماية حقوق الإنسان والحريات الأساسية. تطورت أنشطة الإغاثة التطوعية لهيئة الإغاثة الإنسانية وحقوق الإنسان والحريات (IHH) لتصبح منظمة رسمية عام ١٩٩٥، وانتشرت في خمس قارات، مشكّلةً جسرًا من النوايا الحسنة يمتد من تركيا إلى ١٢٣ دولة.

المسمى الوظيفي: مدخل بيانات

مكان العمل: ميداني \ سوريا محافظة ادلب، ناحية محمبل وتفتناز

رقم الوظيفة: وظيفة جديدة

فئة الوظيفة: إدارة البيانات

الوحدة التنظيمية: العمليات الميدانية أو الرصد والتقييم والمساءلة

التقرير الى: مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة أو مسؤول المشروع

تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن

مدة العقد: 10 أشهر

-       إدخال جميع البيانات المتعلقة بالبرنامج بدقة وفي الوقت المناسب في الأنظمة الرقمية وقواعد البيانات

-       ضمان اكتمال واتساق البيانات المجمعة بالتنسيق مع الفرق الميدانية

-       تنظيم وتحديث وصيانة أنظمة أرشفة سليمة لبيانات البرنامج ووثائقه

-       المساعدة في إعداد التقارير الميدانية والوثائق الداعمة حسب الحاجة

-       دعم فريق الرصد والتقييم والمساءلة والموظفين الميدانيين في تنظيف وتحليل مجموعات البيانات البسيطة

-       ضمان الامتثال لمعايير حماية البيانات وسريتها في منظمة IHH

-       الإبلاغ عن أي تناقضات أو مشاكل متعلقة بالبيانات إلى المشرف المعني

-       شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة المعلومات، أو علوم الحاسوب، أو الإحصاء، أو مجال ذي صلة.

·      خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدخال البيانات أو إدارتها في القطاعات الإنسانية أو التنموية.

·      خبرة في استخدام جداول البيانات، وقواعد البيانات، وأدوات جمع البيانات الرقمية (مثل: إكسل، وكوبو تولبوكس).

·      إلمام بمبادئ تنظيف وتنسيق البيانات الأساسية

·      دقة عالية في معالجة البيانات واهتمام بالتفاصيل.

·      مهارات تنظيمية وأرشفة جيدة.

·      القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.

·      متحدثون أصليون للغة العربية.

·      تُعدّ اللغتان التركية والإنجليزية ميزة إضافية.

الشمولية واحترام التنوع، النزاهة والشفافية، الاحترافية، الشجاعة، التعاطف

العمل الجماعي، تحقيق النتائج، المساءلة، التواصل

المساءلة: تحمل مسؤولية تحقيق أولويات المنظمة وتحمل مسؤولية الإجراءات الخاصة والعمل المفوض.

التواصل: يُشجّع ويُساهم في التواصل الواضح والمفتوح. يُشرح المسائل المُعقّدة بطريقة مُفيدة ومُلهمة ومُحفّزة.

Since its establishment in 1992, IHH has been dedicated to providing aid to individuals in need, including those affected by catastrophes, war, natural disasters, and various forms of adversity such as injury, disability, starvation, homelessness, and persecution. Our mission extends globally, transcending barriers of religion, language, race, or sect, to safeguard basic human rights and freedoms. IHH’s voluntary relief activities evolved into an official organization in 1995 and spread around five continents as it established a bridge of goodwill stretching from Türkiye to 123 countries.

Position Title: Data Entry

Duty Station: Syria / Idleb governorate

Position Number: One New Position

Job Category: Data Management

Organizational Unit: Field Operations or MEAL

Reports to: MEAL Officer or Project Officer

Start Date: As Soon As Possible

Contract Lengthen: 10 months

The Data Entry Officer, based in Syria, will be responsible for the timely and accurate entry of all program-related data into relevant databases and tools. S/he will ensure the quality and completeness of data and support the field and MEAL teams in organizing, updating, and archiving project records. The officer will work under the supervision of the MEAL or Project Officer and ensure that all data handling is compliant with IHH data protection standards and donor reporting requirements.

·       Enter all program-related data accurately and in a timely manner into digital systems and databases.

·       Ensure completeness and consistency of collected data in coordination with field teams.

·       Organize, update, and maintain proper archiving systems for program data and documentation.

·       Assist in compiling field reports and supporting documentation as needed.

·       Support MEAL and field staff in cleaning and analyzing simple data sets.

·       Ensure compliance with IHH data protection and confidentiality standards.

·       Report discrepancies or data-related issues to the relevant supervisor.

·       University degree or diploma in information management, computer science, statistics, or related field.

·       Minimum three year of experience in data entry or information management in humanitarian or development sectors.

·       Experience with spreadsheets, databases, and digital data collection tools (e.g., Excel, Kobo Toolbox).

·       Familiarity with basic data cleaning and formatting principles.

·       Strong attention to detail and accuracy in data processing.

·       Good organizational and archiving skills.

·       Ability to work under pressure and meet tight deadlines.

·       Arabic native speakers.

·       Turkish and English languages are advantage.

Inclusion and respect for diversity, Integrity and transparency, Professionalism, Courage, Empathy

Teamwork, Delivering results, Accountability, Communication