Hakkımızda

1992 yılından bu yana insani yardım alanında faaliyet gösteren IHH, savaş, afet, yoksulluk, yerinden edilme ve diğer zorlu koşullardan etkilenen ihtiyaç sahiplerine destek sunmaktadır. 1995 yılında kurumsal yapısını oluşturan IHH, bugün Türkiye’den 123 ülkeye uzanan insani yardım faaliyetleriyle, din, dil, ırk ve mezhep ayrımı gözetmeksizin temel hak ve özgürlüklerin korunmasına katkı sağlamayı amaçlamaktadır. Kurumumuz, farklı coğrafyalarda yürüttüğü çalışmaların doğru, etkili ve tutarlı biçimde görünür kılınmasına önem vermektedir.

Pozisyon Özeti

Uluslararası İlişkiler Departmanımızın kurumsal temsil, itibar yönetimi ve stratejik iletişim süreçlerini uçtan uca yönetecek, departman yöneticisine doğrudan raporlama yapacak bir Kıdemli İletişim Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyon; departman içi iletişimin koordinasyonundan uluslararası tanıtım materyallerinin stratejik takibine, kurumun dijital ve fiziksel iletişim platformlarındaki temsiline kadar geniş bir sorumluluk alanında aktif rol üstlenecektir.

Temel Sorumluluklar

• Stratejik Planlama ve Liderlik:

Departmanın yıllık iletişim stratejisini oluşturmak, bütçe ve takvim yönetimini yürütmek ve iletişim hedeflerinin departman vizyonu ile uyumunu sağlamak.

• Departman İçi ve Dış Temsil:

Departmanı uluslararası platformlarda, toplantılarda ve gerektiğinde kamuya açık temsillerde profesyonel bir dille temsil etmek; üst düzey kurumsal yazışmaları yürütmek.

• İçerik ve Kalite Denetimi:

İçerik üreticileri veya ajanslar tarafından hazırlanan tüm dijital ve basılı materyallerin (video, grafik, metin, rapor vb.) kurumsal kimlik ve stratejik hedeflerle uyumunu denetlemek; yönetici onay süreçlerini koordine etmek.

• Bütünsel Materyal Koordinasyonu:

Faaliyet raporları, tanıtım kitleri, sunumlar ve kurumsal belgelerin içerik mimarisini kurgulamak; üretim süreçlerini ajans, matbaa ve diğer ilgili paydaşlarla koordinasyon içinde yürütmek.

• İç İletişim ve Raporlama:

Departman içi bilgi akış sistemini yapılandırmak, kritik toplantı ve süreçlerin düzenli biçimde dokümantasyonunu sağlamak ve iletişim faaliyetlerinin geri dönüşlerini (ROI) departman yöneticisine düzenli olarak raporlamak.

• Kriz ve İtibar Yönetimi:

Uluslararası ilişkiler dinamiklerine uygun biçimde hassas gündemleri takip etmek; kurumun itibarını koruyacak ve güçlendirecek iletişim refleksleri ile uygun iletişim yaklaşımlarının geliştirilmesine katkı sunmak.

Aranan Nitelikler ve Kriterler

• Eğitim:

Üniversitelerin İletişim, Uluslararası İlişkiler, Siyaset Bilimi veya ilgili bölümlerinden mezun olmak. Yüksek lisans derecesi tercih sebebidir.

• Deneyim:

İletişim, marka yönetimi veya halkla ilişkiler alanında, tercihen STK veya uluslararası kuruluş tecrübesiyle birlikte, en az 5 yıl deneyim sahibi olmak.

• Dil Yetkinliği:

Türkçe: Çok güçlü sözlü ve yazılı ifade becerisine sahip; ileri düzey metin yazarlığı yetkinliği bulunan ve kurumsal protokol diline tam hakimiyet sahibi olmak.

İngilizce: Çok iyi seviyede (C1/C2); uluslararası düzeyde müzakere, raporlama ve sunum yapabilecek yetkinlikte olmak.

Yetkinlikler

• Stratejik düşünme ve proje yönetimi becerisine sahip olmak
• Güçlü sözlü iletişim becerisi, düzgün diksiyon ve yüksek ikna kabiliyetine sahip olmak
• Gerektiğinde medya görünürlüğü ve kamuya açık temsilde kurumu profesyonel biçimde temsil edebilmek
• Tasarım ve prodüksiyon süreçlerinin teknik işleyişine, bu süreçleri denetleyebilecek düzeyde hâkim olmak
• Küresel eğilimleri ve siyasi/sosyal gelişmeleri analiz ederek iletişim süreçlerine yansıtabilmek

Kişisel Özellikler

• Proaktif, yüksek sorumluluk bilincine sahip ve sonuç odaklı olmak
• Liderlik vasıfları gelişmiş; ekip yönetimi ve tedarikçi koordinasyonunda yetkin olmak
• Güçlü planlama, takip, zaman yönetimi ve karar verme becerilerine sahip olmak
• Çok paydaşlı yapılarda etkili iletişim ve koordinasyon yürütebilmek
• Kurumsal temsil, itibar yönetimi ve hassas gündemlerle çalışma konusunda güçlü bir profesyonel duruş sergilemek

About Us

Since 1992, IHH has been operating in the field of humanitarian relief, providing support to people affected by war, disasters, poverty, displacement, and other challenging conditions. Institutionalized in 1995, IHH now carries out humanitarian activities in 123 countries, aiming to contribute to the protection of fundamental rights and freedoms without discrimination based on religion, language, race, or sect. Our organization places strong importance on ensuring that its work across different geographies is represented in an accurate, effective, and consistent manner.

Position Summary

We are seeking a Senior Communications Specialist to lead the end-to-end management of corporate representation, reputation management, and strategic communication processes for our International Relations Department. Reporting directly to the Department Manager, this role will oversee a wide range of responsibilities, from coordinating internal communications to the strategic oversight of international promotional materials and the institution’s representation across digital and physical communication platforms.

Key Responsibilities

• Strategic Planning and Leadership:

Develop the department’s annual communications strategy, manage budgets and timelines, and ensure that communication goals are aligned with the department’s overall vision.

• Internal and External Representation:

Represent the department across international platforms, meetings, and, when needed, public-facing engagements with a professional tone; manage high-level corporate correspondence.

• Content and Quality Control:

Oversee all digital and print materials produced by content creators or agencies, including videos, graphics, copy, and reports, to ensure alignment with corporate identity and strategic objectives; coordinate executive approval processes.

• Integrated Material Coordination:

Design the content architecture of annual reports, media kits, presentations, and corporate documents; coordinate production processes in collaboration with agencies, printing houses, and other relevant stakeholders.

• Internal Communication and Reporting:

Establish structured internal information-flow systems, ensure proper documentation of critical meetings and processes, and regularly report the return on investment (ROI) of communication activities to the Department Manager.

• Crisis and Reputation Management:

Monitor sensitive developments in line with international relations dynamics and contribute to the development of communication responses that protect and strengthen the institution’s reputation.

Qualifications and Criteria

• Education:

Bachelor’s degree in Communications, International Relations, Political Science, or related fields. A Master’s degree is considered an asset.

• Experience:

Minimum of 5 years of experience in communications, brand management, or public relations, preferably within an NGO or international organization setting.

• Language Proficiency:

Turkish: Excellent written and verbal command of Turkish, with advanced copywriting skills and full command of corporate protocol language.

English: Advanced/fluent (C1/C2), with the ability to negotiate, report, and deliver presentations at an international level.

Core Competencies

• Strong strategic thinking and project management skills
• Strong verbal communication skills, clear diction, and high persuasive ability
• Ability to represent the institution professionally in media visibility and public-facing settings when required
• Solid understanding of design and production workflows, with the ability to oversee and audit these processes effectively
• Strong analytical capacity to translate global trends and socio-political developments into communication processes and outputs

Personal Attributes

• Proactive, highly accountable, and results-oriented
• Strong leadership qualities, with proven ability in team management and vendor coordination
• Strong planning, follow-up, time management, and decision-making skills
• Ability to communicate and coordinate effectively in multi-stakeholder environments
• Strong professional judgment in corporate representation, reputation management, and work involving sensitive agendas